Was ist ein Kbis-Auszug?
Der Kbis-Auszug ist der amtliche Auszug über die Eintragung einer Gesellschaft im französischen Handels- und Gesellschaftsregister, dem registre du commerce et des sociétés (RCS). Er wird von der Geschäftsstelle des Handelsgerichts, dem greffe, ausgestellt und beschreibt die Eintragung, wie sie am Tag der Ausstellung besteht: Identität der Gesellschaft, Sitz, Kapital, Tätigkeit, Geschäftsleiter und etwaige Insolvenzverfahren.
K, Kbis oder L: Welcher Auszug ist Ihrer?
Die Buchstaben folgen der Form des Unternehmens. Der Auszug K betrifft Einzelunternehmer, also Personen, die in eigenem Namen eingetragen sind, einschließlich der Micro-Entrepreneurs in Frankreich. Der Auszug Kbis betrifft Gesellschaften. Das amtliche Merkblatt von service-public.gouv.fr, Stand: Oktober 2026, nennt außerdem die Auszüge L und Lbis, die für eine Zweitniederlassung ausgestellt werden. Im französischen Alltag steht „der Kbis“ inzwischen für alle.
Was der Auszug enthält
Ein Kbis-Auszug fasst auf einer Seite die Angaben zusammen, die das Register über die Gesellschaft führt: Name, Rechtsform, eingetragenes Kapital und Sitz; SIREN und den Code der Haupttätigkeit; die Identität der gesetzlichen Vertreter; das Datum der Eintragung; und gegebenenfalls einen Vermerk über eine Liquidation oder ein Insolvenzverfahren. Die Kennungen selbst erklärt der Leitfaden zu SIREN, SIRET und Umsatzsteuer-ID.
Wer stellt ihn aus, und was beweist er?
Nur der greffe kann ihn ausstellen. Nach Artikel R123-150 des französischen Handelsgesetzbuchs (Code de commerce), Stand: Oktober 2026, sind die Urkundsbeamten des greffe verpflichtet und allein befugt, Bescheinigungen, Abschriften und Auszüge der Eintragungen im Register auszustellen. Artikel R123-152 ergänzt, was der Auszug wert ist: Er gibt die Eintragung am Tag der Ausstellung wieder und gilt als richtig, solange nicht das Gegenteil bewiesen ist.
Warum er mehr Gewicht hat als eine SIRET
Eine SIRET stammt aus dem SIRENE-Verzeichnis des INSEE und sagt Ihnen, dass eine Niederlassung existiert. Der Kbis-Auszug stammt aus dem Register, in dem das rechtliche Leben der Gesellschaft festgehalten wird. Eine Handelsgesellschaft erlangt ihre Rechtspersönlichkeit mit der Eintragung in dieses Register (Artikel L210-6), und eine eingetragene Person kann sich Dritten gegenüber nicht auf Tatsachen berufen, die hätten eingetragen werden müssen, aber nicht eingetragen wurden (Artikel L123-9). Der Auszug ist die Momentaufnahme dieses öffentlichen Registers.
Wer wird ihn von Ihnen verlangen, und wie aktuell muss er sein?
Banken, Vermieter, Kunden, Online-Marktplätze und Lieferanten verlangen ihn, weil er das einzige Dokument ist, das an einem bestimmten Tag beweist, wer die Gesellschaft ist und wer für sie unterzeichnen darf. In den meisten Fällen darf der verlangte Auszug nach dem amtlichen Merkblatt von service-public.gouv.fr nicht älter als drei Monate sein. Die französische Verwaltung selbst verlangt ihn nicht mehr: Sie liest das Register direkt.
| Wer ihn verlangt | Warum | Was meist verlangt wird |
|---|---|---|
| Eine Bank, die das Konto der Gesellschaft eröffnet | Um die Gesellschaft und ihre Vertreter zu identifizieren | Ein Kbis-Auszug, der höchstens drei Monate alt ist, mit den Ausweisen der Geschäftsleiter |
| Ein Vermieter, der einen Gewerbemietvertrag unterzeichnet | Um Existenz, Kapital und Vertreter des Mieters zu prüfen | Ein aktueller Kbis-Auszug, oft mit der Satzung (statuts) |
| Ein Kunde oder ein Online-Marktplatz | Um einen Lieferanten zu prüfen, bevor er ihn bezahlt oder listet | Ein aktueller Kbis-Auszug, manchmal jedes Jahr erneuert |
| Ein Notar (notaire) oder ein Anwalt bei einer Unterzeichnung | Um zu bestätigen, wer zeichnungsbefugt ist | Ein Kbis-Auszug, der in den Tagen zuvor ausgestellt wurde |
Kein Gesetz legt eine Gültigkeitsdauer für den Auszug fest. Die Gewohnheit der drei Monate kommt von den Vertragspartnern, die eine Momentaufnahme wollen, die aktuell genug ist, um ihr zu vertrauen.
Wie erhalten Sie einen Kbis-Auszug, auch aus dem Ausland?
Der Geschäftsleiter einer Handelsgesellschaft kann den Auszug seiner eigenen Gesellschaft gebührenfrei über monidenum.fr, den Identifizierungsdienst der greffes, herunterladen, wie das amtliche Merkblatt bestätigt. Jeder kann den Auszug jeder Gesellschaft über infogreffe.fr, den Online-Dienst der greffes, gegen eine durch Verordnung festgelegte Gebühr bestellen. Beides funktioniert aus dem Ausland mit einer Internetverbindung; ein Besuch bei einem französischen greffe ist nicht nötig.
Verwendung außerhalb Frankreichs
Der Auszug wird auf Französisch ausgestellt. Eine ausländische Bank, ein Investor oder eine Behörde kann eine beglaubigte Übersetzung verlangen und manchmal eine Apostille, die die Unterschrift der französischen Behörde bestätigt. Fragen Sie den Empfänger, welche der beiden er braucht, bevor Sie bestellen: Die Apostille erhalten Sie in Frankreich, die Übersetzung kann überall angefertigt werden.
Kbis-Auszug, SIRENE-Auskunft oder SIRET: Welches Dokument für welche Anfrage?
Drei Dokumente werden oft verwechselt, weil sie sich überschneiden. Die SIRENE-Auskunft, das vom INSEE ausgestellte avis de situation, nennt die Nummern eines Unternehmens und seinen Tätigkeitscode. Der Kbis-Auszug gibt die vollständige Eintragung beim greffe wieder. Die SIRET ist überhaupt kein Dokument: Sie ist eine Nummer, die beide Dokumente anzeigen.
| Anfrage | Dokument, das sie beantwortet | Quelle |
|---|---|---|
| „Schicken Sie mir Ihre SIRET“ | Die Nummer selbst oder die SIRENE-Auskunft | Verzeichnis des INSEE |
| „Schicken Sie mir Ihren Kbis-Auszug“ | Der Auszug aus dem Register | Greffe, über monidenum.fr oder infogreffe.fr |
| „Weisen Sie nach, dass Sie für die Gesellschaft unterzeichnen dürfen“ | Ein aktueller Kbis-Auszug, der Sie als gesetzlichen Vertreter nennt | Greffe |
| „Weisen Sie nach, dass die Gesellschaft existiert“ | Eines der beiden Dokumente; der Kbis-Auszug, wenn der Empfänger rechtliches Gewicht will | INSEE oder greffe |
Wie Sie die drei Register hinter diesen Dokumenten gebührenfrei und vor der Unterzeichnung lesen, erklärt der Leitfaden zu den Handelsregistern in Frankreich.
Was geschieht, wenn der Kbis-Auszug nicht mehr aktuell ist?
Das Register kennt nur, was ihm gemeldet wurde. Ein Wechsel des Geschäftsleiters, des Sitzes, des Kapitals oder der Tätigkeit wird wie die Gründung über das einheitliche Online-Portal für Unternehmensformalitäten (guichet unique) gemeldet (Artikel L123-33). Solange die Änderung nicht gemeldet ist, zeigt der Kbis-Auszug weiter die alte Lage, und Artikel L123-9 hindert die Gesellschaft daran, sich Dritten gegenüber auf die nicht gemeldete Änderung zu berufen.
Ein neuer Geschäftsleiter, der unterzeichnet, bevor der Wechsel eingetragen ist, eine Bank, die noch den früheren Präsidenten in ihren Unterlagen führt, ein Mietvertrag für eine Adresse, die das Register nicht kennt: Jeder dieser Fälle ist ein Kbis-Problem, bevor er ein rechtliches Problem wird. Das Register aktuell zu halten, gehört zur jährlichen Routine, die der Leitfaden zur Unternehmensgründung in Frankreich beschreibt, und Concord übernimmt die jährlichen Gesellschaftspflichten.