Welche Register führt Frankreich?
Frankreich führt drei Verzeichnisse, bei drei Stellen, für drei Zwecke. Das registre national des entreprises (RNE), das nationale Unternehmensregister, ist das allgemeine Register der Unternehmen. Das registre du commerce et des sociétés (RCS), das Handels- und Gesellschaftsregister, ist das rechtliche Register der Handelsgesellschaften. Das SIRENE-Verzeichnis ist das statistische Verzeichnis, das die Nummern vergibt. Ein Gründer begegnet allen dreien am Tag der Eintragung, oft ohne es zu bemerken.
Das nationale Register, geführt vom INPI
Seit 2023 ist jedes Unternehmen, das in Frankreich eine kaufmännische, handwerkliche, landwirtschaftliche oder selbstständige Tätigkeit ausübt, in einem nationalen Register eingetragen, dem registre national des entreprises (Artikel L123-36 des französischen Handelsgesetzbuchs, Code de commerce, Stand: Oktober 2026). Geführt wird es vom INPI, dem französischen Institut für gewerbliches Eigentum. Für Handelsgesellschaften enthält es alle Angaben, Urkunden und Unterlagen, die im RCS stehen, und für andere Unternehmen die Angaben, die früher in getrennten Registern lagen (Artikel L123-37). Sein Inhalt steht der Öffentlichkeit online und gebührenfrei zur Einsicht und Weiterverwendung zur Verfügung, mit zwei Ausnahmen: Jahresabschlüsse, für die eine Vertraulichkeitserklärung abgegeben wurde, und die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten (Artikel L123-52).
Das Handels- und Gesellschaftsregister, geführt bei den Handelsgerichten
Das RCS ist älter als das nationale Register und behält seine rechtliche Funktion. Eine Handelsgesellschaft erlangt Rechtspersönlichkeit am Tag ihrer Eintragung dort (Artikel L210-6). Die Urkundsbeamten der Geschäftsstellen der Handelsgerichte (greffes), die greffiers, sind als Einzige befugt, Bescheinigungen, Abschriften und Auszüge seiner Eintragungen auszustellen (Artikel R123-150). Der Auszug, den sie ausstellen, der Kbis-Auszug (der Handelsregisterauszug), gibt die Eintragung zum Tag der Ausstellung wieder und gilt bis zum Beweis des Gegenteils als richtig (Artikel R123-152).
Das SIRENE-Verzeichnis, geführt vom INSEE
Das INSEE, das französische Statistikamt, führt das nationale Verzeichnis der Unternehmen und ihrer Niederlassungen (Artikel R123-220). Es vergibt jeder rechtlichen Einheit die neunstellige SIREN und jeder Niederlassung die vierzehnstellige SIRET (Artikel R123-221). Die SIREN ist die einzige Identifikationsnummer, die eine Behörde von einem Unternehmen verlangen darf (Artikel D123-235). Die drei Nummern erklärt der Leitfaden zu SIREN, SIRET und Umsatzsteuer-ID.
Welches Dokument stellt jedes Register aus?
Jedes Register stellt sein eigenes Dokument aus, und Vertragspartner verlangen nicht immer das richtige. Der offizielle Leitfaden zu den Kennnummern von Unternehmen (Stand: Oktober 2026) hält fest, dass der Kbis-Auszug in den meisten Verwaltungsverfahren nicht mehr verlangt wird; dort ersetzt ihn der Auszug über die Eintragung im nationalen Register.
| Dokument | Ausgestellt von | Was es angibt | Kosten |
|---|---|---|---|
| Auszug über die Eintragung im RNE | INPI, über data.inpi.fr | Die über das Unternehmen eingetragenen rechtlichen Angaben aus dem nationalen Register | Gebührenfrei (service-public.gouv.fr, Stand: Oktober 2026) |
| Kbis-Auszug (K-Auszug für Einzelunternehmer) | Die Geschäftsstelle des Handelsgerichts, über infogreffe.fr oder monidenum.fr | Der Stand der RCS-Eintragung am Ausstellungstag: Identität, Sitz, Kapital, Geschäftsleiter, Verfahren | Eine amtlich festgelegte Gebühr; gebührenfrei für Geschäftsleiter über monidenum.fr |
| Avis de situation SIRENE | INSEE | Der Eintrag der Gesellschaft und der Niederlassung im Verzeichnis, mit SIREN, SIRET und Tätigkeitscode | Gebührenfrei |
| Hinterlegte Jahresabschlüsse | Die Geschäftsstelle des Handelsgerichts, über das RNE | Die jährlich hinterlegten Jahresabschlüsse, sofern die Gesellschaft nicht Vertraulichkeit gewählt hat | Gebührenfrei im nationalen Register |
Die Unterschiede spielen eine Rolle, wenn ein Dokument verlangt wird. Eine Bank bei der Kontoeröffnung, ein Vermieter, ein Notar (notaire) bei einer Unterzeichnung oder ein ausländischer Partner wollen den Kbis-Auszug, weil er die Unterschrift des greffier und das Ausstellungsdatum trägt (Artikel R123-152). Eine französische Behörde akzeptiert den RNE-Auszug. Ein Kunde, der nach Ihrer SIRET fragt, will die Nummer, und diese steht auf beiden Dokumenten. Was der Kbis-Auszug ist, wer ihn verlangt und wie Sie ihn aus dem Ausland erhalten, erklärt der Leitfaden zum Kbis-Auszug.
Wie prüfen Sie eine französische Gesellschaft online und gebührenfrei?
Drei offizielle Websites zeigen den öffentlichen Eintrag jeder französischen Gesellschaft in wenigen Sekunden, ohne Konto und ohne Gebühr (Stand: Oktober 2026).
- Annuaire des entreprises, unter annuaire-entreprises.data.gouv.fr, betrieben von der interministeriellen Digitaldirektion. Suchen Sie nach Name, SIREN, SIRET oder Geschäftsleiter und lesen Sie Rechtsform, Sitz, Niederlassungen, gesetzliche Vertreter, rechtliche Bekanntmachungen und, soweit hinterlegt, die Jahresabschlüsse. Der Auszug über die Eintragung im nationalen Register lässt sich von der Seite der Gesellschaft herunterladen.
- data.inpi.fr, der öffentliche Zugang zum nationalen Register des INPI. Der offizielle Leitfaden beschreibt die Suche nach Name, Firmenname, SIREN oder SIRET, die zu der Seite mit den rechtlichen Angaben des Unternehmens führt, und den Auszug über die Eintragung.
- Der Dienst des INSEE, der das avis de situation SIRENE ausstellt, die amtliche Bescheinigung über den Eintrag im Verzeichnis mit den Nummern und dem Tätigkeitscode.
Den Kbis-Auszug selbst stellt die Geschäftsstelle des Handelsgerichts aus: über infogreffe.fr gegen eine amtlich festgelegte Gebühr oder gebührenfrei für den Geschäftsleiter der Gesellschaft über monidenum.fr, den Identifizierungsdienst der greffes.
Was beweisen die Einträge, und was nicht?
Das Register wirkt nur in eine Richtung. Eine eingetragene Person kann Tatsachen und Urkunden, die hätten eingetragen werden müssen, es aber nicht wurden, weder Dritten noch der Verwaltung entgegenhalten; Dritte hingegen können sich darauf berufen (Artikel L123-9). Hat eine Gesellschaft ihren Präsidenten gewechselt und den Wechsel nicht eintragen lassen, erscheint weiterhin der frühere Präsident, und die Gesellschaft kann Ihnen den Wechsel nicht entgegenhalten. Dieselbe Regel gilt für Urkunden, die als Anlage zum Register hätten hinterlegt werden müssen.
Was der Auszug angibt
Ein Kbis-Auszug gibt die Eintragung so wieder, wie sie am Ausstellungstag besteht, und gilt bis zum Beweis des Gegenteils als richtig (Artikel R123-152). Ein Auszug mit Datum, Name, Unterschrift und Siegel des greffier gilt als echt, bis eine Fälschung nachgewiesen ist. Deshalb verlangt ein Vertragspartner einen aktuellen Auszug und nicht irgendeinen.
Was kein Register zeigt
Der Eintrag zeigt keine Schulden, keine laufenden Rechtsstreitigkeiten, keine unbezahlten Steuern und nichts über die Qualität des Geschäfts. Er zeigt, ob ein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, wer unterzeichnen darf, wo der Sitz ist und, wenn die Gesellschaft sie hinterlegt und nicht Vertraulichkeit gewählt hat, die Jahresabschlüsse (Artikel L232-25 erlaubt den kleinsten Gesellschaften, ihre Jahresabschlüsse der Öffentlichkeit vorzuenthalten). Für alles darüber hinaus ist der Eintrag ein Ausgangspunkt, kein Urteil.
Wer sind die wirtschaftlich Berechtigten, und können Sie sie sehen?
Jede im RCS eingetragene Gesellschaft meldet ihre wirtschaftlich Berechtigten, also die natürlichen Personen, denen sie letztlich gehört oder die sie letztlich kontrollieren, über das einheitliche Online-Portal für Unternehmensformalitäten (guichet unique): ihre Identität, ihre Privatadresse und die Art, wie sie die Gesellschaft kontrollieren (Artikel L561-46 des französischen Währungs- und Finanzgesetzbuchs, Code monétaire et financier). Der offizielle Leitfaden zur Meldung (Stand: Oktober 2026) definiert als wirtschaftlich Berechtigten eine Person, die mehr als ein Viertel des Kapitals oder der Stimmrechte hält oder die Gesellschaft auf andere Weise kontrolliert.
Der Zugang ist nicht mehr öffentlich
Bis 2024 konnte jeder das Register der wirtschaftlich Berechtigten einsehen. Der Gerichtshof der Europäischen Union entschied 2022, dass ein uneingeschränkter öffentlicher Zugang die Grundrechte verletzt, und Frankreich hat den Zugang ab dem 31. Juli 2024 eingeschränkt, so die offizielle Mitteilung, aktualisiert im April 2026. Das Register bleibt gebührenfrei zugänglich: für die Gesellschaft hinsichtlich ihrer eigenen Meldung, für die als wirtschaftlich Berechtigte gemeldeten Personen hinsichtlich ihrer eigenen Daten und ohne Einschränkung für die in Artikel L561-46 genannten Behörden, nämlich Gerichte, die zentrale Meldestelle für Finanztransaktionen, Zoll, Steuerverwaltung und Polizei.
Andere, etwa ein Unternehmen, das wissen will, wer hinter einem Vertragspartner steht, Journalisten und Forscher, können Zugang beantragen, indem sie ein berechtigtes Interesse nachweisen, mit einem Formular und Belegen, die an das INPI oder an die Geschäftsstelle des Handelsgerichts gehen. Die Mitteilung kündigt ab dem 10. November 2026 eine Antwort innerhalb von zwölf Tagen und eine drei Jahre gültige Zugangsbescheinigung an.
Wie prüfen Sie eine Gesellschaft, bevor Sie mit ihr unterzeichnen?
Eine Prüfung vor der Unterzeichnung folgt unabhängig vom Vertrag denselben vier Schritten. Jeder nutzt ein oben beschriebenes Dokument.
- Existenz und Identität. Das Annuaire des entreprises oder data.inpi.fr: Rechtsform, Sitz, Eintragungsdatum, gesetzliche Vertreter.
- Vertretungsmacht. Ein Kbis-Auszug, der weniger als drei Monate alt ist, abgeglichen mit der Identität der unterzeichnenden Person. Ein Geschäftsleiter, der nicht im Auszug erscheint, unterzeichnet mit einer Vollmacht oder gar nicht.
- Finanzielle Lage. Der Vermerk eines Insolvenzverfahrens im Auszug und die hinterlegten Jahresabschlüsse, soweit sie öffentlich sind. Kein Vermerk und keine Jahresabschlüsse: Das ist eine Frage, keine Antwort.
- Steuerliche Identität. Für eine innergemeinschaftliche Rechnung die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (numéro de TVA intracommunautaire), geprüft über den VIES-Dienst der Europäischen Kommission. Eine SIRET lässt sich dort nicht prüfen.
Die Person, die für die Gesellschaft unterzeichnet, und die Klauseln, die Sie schützen, falls sich der Eintrag als falsch erweist: Darum kümmert sich Concord, wenn es einen Handelsvertrag prüft oder entwirft. Das Register zu lesen, das sind die ersten zehn Minuten dieser Arbeit.
Was, wenn Ihr eigener Eintrag falsch ist?
Für Ihre eigene Gesellschaft gilt dieselbe Regel. Ein Wechsel des Geschäftsleiters, des Sitzes, der Tätigkeit oder des Kapitals, der nicht über das einheitliche Online-Dossier (Artikel L123-33) gemeldet wird, existiert für Dritte nicht, und eine Bank oder ein Kunde, der sich auf den alten Auszug verlässt, ist durch Artikel L123-9 geschützt. Wer bei einer Eintragung, Änderung oder Löschung bösgläubig unrichtige oder unvollständige Angaben macht, begeht eine Straftat, die mit einer Geldstrafe von 4.500 Euro und sechs Monaten Freiheitsstrafe geahndet wird (Artikel L123-38).
Natürliche Personen haben einen Schutz. Das nationale Register veröffentlicht die Identität von Einzelunternehmern und Vertretern von Gesellschaften in den Grenzen von Artikel L123-52, und die offiziellen Leitfäden (Stand: Oktober 2026) beschreiben den Antrag, den ein Einzelunternehmer oder ein Vertreter stellen kann, damit seine persönlichen Daten nicht veröffentlicht werden. Die Eintragung bleibt; die Adresse verschwindet aus der öffentlichen Ansicht.
Den Eintrag aktuell zu halten, gehört zur Routine, die der Leitfaden zur Unternehmensgründung in Frankreich beschreibt, und das Dossier, mit dem er überhaupt erst entsteht, erläutert der Leitfaden zur Eintragung französischer Gesellschaften.