Was bedeutet es, eine Gesellschaft in Frankreich eintragen zu lassen?
Die Eintragung ist der Akt, der aus einem unterzeichneten Vertrag eine juristische Person macht. Eine Handelsgesellschaft besitzt Rechtspersönlichkeit ab dem Tag ihrer Eintragung im Handels- und Gesellschaftsregister, dem registre du commerce et des sociétés oder RCS (Artikel L210-6 des französischen Handelsgesetzbuchs, Code de commerce, Stand: Oktober 2026). Vor diesem Tag gibt es eine Gesellschaft in Gründung: einen Vertrag zwischen ihren Gründern, die persönlich für das haften, was sie unterzeichnen.
Ein einziges Portal seit 2023
Jedes Unternehmen meldet seine Gründung, Änderungen seiner Verhältnisse und die Beendigung seiner Tätigkeit über ein einziges Dossier, das elektronisch an eine einzige Stelle geht (Artikel L123-33). Diese Stelle ist der guichet unique des formalités des entreprises, das einheitliche Online-Portal für Unternehmensformalitäten, betrieben vom INPI, dem französischen Institut für gewerbliches Eigentum, unter formalites.entreprises.gouv.fr. Das amtliche Merkblatt von service-public.gouv.fr zu den Formalitäten, Stand: Oktober 2026, bestätigt, dass der Antrag auf Eintragung auf dieser Website gestellt wird und nirgendwo sonst.
Das Portal entscheidet selbst nichts. Es prüft, ob das Dossier vollständig ist, und leitet es an die Stellen weiter, die die Register führen: die Geschäftsstelle des Handelsgerichts (greffe) für das RCS, das INPI für das nationale Unternehmensregister (RNE), das INSEE für das Unternehmensverzeichnis, das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger. Jede Stelle gibt ein Element der Identität der Gesellschaft zurück, wie das Schema unten zeigt.
Welche Gesellschaften darüber laufen
Jede SAS, SARL, SA oder zivilrechtliche Gesellschaft (société civile), die in Frankreich gegründet wird, und jede ausländische Gesellschaft, die eine erste Niederlassung in Frankreich eröffnet (Artikel R123-112). Der Einzelunternehmer und der Kleinstunternehmer (micro-entrepreneur) nutzen dasselbe Portal, mit einem leichteren Dossier. Die folgenden Schritte beschreiben eine Handelsgesellschaft, den Fall der meisten Gründer, die den Leitfaden zur Unternehmensgründung in Frankreich lesen.
Was muss vor der Einreichung bereitliegen?
Das Dossier wird in einem Zug versandt, also muss alles, was es enthält, vorher existieren: eine unterzeichnete Satzung (statuts), eine Hinterlegungsbescheinigung, ein Nachweis des Sitzes, eine veröffentlichte Pflichtbekanntmachung und die Erklärungen zu den Geschäftsleitern. In der falschen Reihenfolge blockieren sich diese Schritte gegenseitig.
| Unterlage | Was sie beweist | Rechtsgrundlage, Stand: Oktober 2026 |
|---|---|---|
| Die Satzung, datiert und unterzeichnet | Rechtsform, Gegenstand, Name, Sitz, Kapital und Dauer, höchstens 99 Jahre | Artikel 1835 Code civil; Artikel L210-2 Code de commerce |
| Die Hinterlegungsbescheinigung | Dass die Bareinlagen bei einem Kreditinstitut oder einem Notar eingezahlt wurden und gesperrt sind | Artikel L223-7 und L225-3; service-public.gouv.fr |
| Der Nachweis des Sitzes | Dass die Gesellschaft ihre Räume nutzen darf oder ihren Sitz in der Wohnung ihres gesetzlichen Vertreters hat | Artikel L123-11 und L123-11-1 |
| Der Nachweis der Pflichtbekanntmachung | Dass eine Gründungsbekanntmachung in einer im Département zugelassenen Zeitung oder einem zugelassenen Online-Dienst erschienen ist | Artikel R210-3; service-public.gouv.fr |
| Identität und Erklärungen der Geschäftsleiter | Ausweisdokument sowie ehrenwörtliche Erklärung über das Fehlen von Verurteilungen und zur Abstammung, für jeden Geschäftsleiter | Artikel R123-54; service-public.gouv.fr |
| Die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten | Wer letztlich mehr als ein Viertel des Kapitals oder der Stimmrechte hält oder die Gesellschaft auf andere Weise kontrolliert | Artikel L561-46 Code monétaire et financier |
Zuerst die Satzung
Die Satzung wird schriftlich abgefasst. Sie nennt die Einlagen jedes Gesellschafters, die Rechtsform, den Gegenstand, den Namen, den Sitz, das Kapital, die Dauer und die Art, wie die Gesellschaft geführt wird (Artikel 1835 des französischen Zivilgesetzbuchs, Code civil; Artikel L210-2 des Code de commerce). Alles andere bezieht sich auf sie: Die Bank bezeichnet die Gesellschaft so, wie sie in der Satzung steht, die Bekanntmachung gibt ihre wesentlichen Bestimmungen wieder, und der greffe gleicht sie mit den Erklärungen ab.
Das Kapital wird hinterlegt und gesperrt
Die Bareinlagen werden hinterlegt, bevor das Dossier versandt wird. In einer SARL ist mindestens ein Fünftel einzuzahlen (Artikel L223-7), in einer SAS mindestens die Hälfte, da Artikel L227-1 auf sie die Regel von Artikel L225-3 anwendet; der Rest folgt innerhalb von fünf Jahren nach der Eintragung. Hinterlegungsstelle ist ein Kreditinstitut oder ein Notar (notaire): Nach dem amtlichen Merkblatt, Stand: Oktober 2026, nimmt die Caisse des dépôts seit dem 1. Juni 2021 keine Einlagen mehr an. Die Hinterlegungsstelle stellt eine Bescheinigung aus, die die Gesellschaft, den Sitz und den von jedem Gesellschafter eingezahlten Betrag nennt. Die Mittel bleiben gesperrt, bis die Gesellschaft ihren Eintragungsnachweis vorlegt.
Der Sitz wird nachgewiesen, die Bekanntmachung veröffentlicht
Die Gesellschaft weist ihr Recht nach, die Räume zu nutzen, in denen sich ihr Sitz befindet (Artikel L123-11). Die Wohnung des gesetzlichen Vertreters ist zulässig (Artikel L123-11-1), ebenso ein zugelassenes Domiziliationsunternehmen (Artikel L123-11-3). Die Gründungsbekanntmachung erscheint dann in einem Medium, das im Département des Sitzes für Pflichtbekanntmachungen (annonces légales) zugelassen ist (Artikel R210-3), und zwar nach der Unterzeichnung der Satzung und vor dem Versand des Dossiers, so service-public.gouv.fr. Der Verlag stellt einen Veröffentlichungsnachweis aus, der in das Dossier kommt.
Wie funktioniert das einheitliche Online-Dossier?
Das Dossier besteht aus Erklärungen und Anlagen, die einmal versandt und vom Portal verteilt werden. Bei einer Gesellschaft beschreiben die Erklärungen die juristische Person und die Personen, die sie leiten. Die Anlagen sind die Unterlagen aus der Tabelle oben. Die beim Versand ausgestellte Empfangsbestätigung gilt nach dem amtlichen Merkblatt, Stand: Oktober 2026, höchstens einen Monat.
Was die Gesellschaft über sich selbst erklärt
Artikel R123-53 des Code de commerce zählt auf, was die Gesellschaft in ihrem Antrag angibt: ihren Namen und gegebenenfalls ihre Kurzbezeichnung; ihre Rechtsform und ob sie nur einen Gesellschafter hat; die Höhe ihres Kapitals; die Anschrift ihres Sitzes; ihre Haupttätigkeiten; ihre Dauer; den Abschlussstichtag ihres Geschäftsjahres, wenn ihre Jahresabschlüsse veröffentlicht werden; und die Anschrift ihrer Niederlassungen.
Was sie über ihre Geschäftsleiter erklärt
Artikel R123-54 fügt die Personen hinzu. Für jeden Geschäftsführer (gérant), Präsidenten, Generaldirektor (directeur général) oder jede andere Person, die die Gesellschaft verpflichten kann, nennt das Dossier Namen, Geburtsdatum und Geburtsort, Wohnanschrift und Staatsangehörigkeit und gibt an, ob diese Person die Gesellschaft allein oder gemeinsam verpflichtet. Gesellschafter, die unbeschränkt für die Schulden der Gesellschaft haften, werden ebenso angegeben. Die ehrenwörtliche Erklärung über das Fehlen von Verurteilungen und die Erklärung zur Abstammung, die das amtliche Merkblatt verlangt, vervollständigen die Identität jedes Geschäftsleiters.
Was das Portal weiterleitet
Sobald das Dossier für einen bestimmten Empfänger ordnungsgemäß und vollständig ist, gilt sein Versand als Meldung an diesen Empfänger (Artikel L123-33). Die Geschäftsstelle des Handelsgerichts trägt die Gesellschaft in das RCS ein. Das INSEE nimmt sie in das nationale Unternehmensverzeichnis auf, das SIRENE-Verzeichnis (Artikel R123-220). Das Finanzamt legt seine Akte an und vergibt, wenn die Gesellschaft steuerpflichtig ist, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die Sozialversicherungsträger eröffnen die Konten, die ein Arbeitgeber brauchen wird. Die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten läuft mit dem Dossier (Artikel L561-46 des französischen Währungs- und Finanzgesetzbuchs, Code monétaire et financier).
Was prüft das Register, und was geschieht bei einem unvollständigen Dossier?
Die Geschäftsstelle des Handelsgerichts, der greffe du tribunal de commerce, prüft, ob die Erklärungen den Unterlagen entsprechen und ob nichts Erforderliches fehlt: Rechtsform und Name gegenüber der Satzung, Kapital gegenüber der Hinterlegungsbescheinigung, Sitz gegenüber seinem Nachweis, Geschäftsleiter gegenüber ihren Ausweisdokumenten. Sie beurteilt nicht das Vorhaben. Eine Gesellschaft mit rechtmäßigem Gegenstand und ordnungsgemäßem Dossier wird eingetragen.
Fünfzehn Werktage zum Ergänzen
Ist das Dossier unvollständig, teilt das Portal mit, was fehlt. Das amtliche Merkblatt, Stand: Oktober 2026, gibt fünfzehn Werktage, um es nachzureichen; nach Ablauf dieser Frist verfällt der Antrag, und ein neues Dossier muss versandt werden. Die Zeit, die mit dem Warten auf ein Dokument vergeht, geht also zulasten des Gründers, nicht des Registers.
Was das Register ablehnen kann
Die Eintragung wird abgelehnt, wenn eine erforderliche Unterlage fehlt oder widersprüchlich ist, wenn der Sitz nicht nachgewiesen werden kann oder wenn gegen einen Geschäftsleiter ein Verbot besteht, eine Gesellschaft zu leiten. Die Ablehnung wird mit Begründung mitgeteilt und kann vor dem Richter angefochten werden, der die Aufsicht über das Register führt. In der Praxis ist fast jede Ablehnung ein Unterlagenproblem, und fast jedes Unterlagenproblem lässt sich vermeiden, indem man Satzung und Anlagen vor dem Versand nebeneinanderlegt und gemeinsam liest.
Was erhalten Sie nach der Eintragung?
Die Gesellschaft erhält vier Dinge aus vier Quellen: ihre Eintragung und den Kbis-Auszug vom greffe, ihre SIREN und SIRET vom INSEE, ihre Umsatzsteuer-ID vom Finanzamt und die Freigabe ihres Kapitals von der Hinterlegungsstelle. Das amtliche Merkblatt beschreibt die Mitteilung des Portals, die die Eintragung bestätigt, und einen Eintragungsnachweis mit der SIREN und dem Tätigkeitscode.
| Was Sie erhalten | Wer es ausstellt | Wofür es dient |
|---|---|---|
| Der Kbis-Auszug | Die Geschäftsstelle des Handelsgerichts (Artikel R123-150 und R123-152) | An einem bestimmten Tag nachweisen, wer die Gesellschaft ist und wer für sie unterzeichnen darf |
| SIREN und SIRET | Das INSEE, über das SIRENE-Verzeichnis (Artikel R123-220 und R123-221) | Die Gesellschaft und jede Niederlassung auf Rechnungen und Formularen kennzeichnen |
| Die Umsatzsteuer-ID | Das Finanzamt für Unternehmen | Geschäftskunden Rechnungen stellen, innerhalb der Europäischen Union Handel treiben |
| Die Freigabe der Mittel | Die Hinterlegungsstelle, gegen Vorlage des Eintragungsnachweises | Die ersten Ausgaben vom eigenen Konto der Gesellschaft bezahlen |
Die beiden Kennungen erklärt der Leitfaden zur SIREN- und SIRET-Nummer, den Auszug der Leitfaden zum Kbis-Auszug. Ab der ersten Rechnung gibt die Gesellschaft ihre Identifikationsnummer an, den Vermerk RCS mit der Stadt ihres greffe und ihren Sitz (Artikel R123-237).
Können Sie eine Gesellschaft aus dem Ausland eintragen lassen?
Ja. Das Dossier ist elektronisch und wird elektronisch unterzeichnet, und der Code de commerce stellt für den Präsidenten einer SAS (Artikel L227-6) oder den Geschäftsführer einer SARL (Artikel L223-18) keine Bedingung an Wohnsitz oder Staatsangehörigkeit. Was ein Gründer im Ausland organisieren muss, ist eher praktischer als rechtlicher Natur.
Die vier praktischen Punkte
- Ein Sitz in Frankreich. Die Wohnung eines gesetzlichen Vertreters, der in Frankreich lebt, oder ein von der Verwaltung zugelassenes Domiziliationsunternehmen (Artikel L123-11-3).
- Eine Hinterlegungsstelle für das Kapital. Ein Kreditinstitut oder ein Notar, der vor Ausstellung der Bescheinigung nach der Identität jedes Gesellschafters und der Herkunft der Mittel fragen wird.
- Die Unterlagen der Geschäftsleiter. Ein Ausweisdokument und die ehrenwörtlichen Erklärungen für jeden Geschäftsleiter, gleich in welchem Land er wohnt.
- Eine unterzeichnende Person in Frankreich, wenn nötig. Ein Mietvertrag, eine Bankvollmacht oder eine notarielle Urkunde kann eine Anwesenheit verlangen; eine Vollmacht löst die meisten Fälle.
Eine Zweigniederlassung statt einer Gesellschaft
Eine ausländische Gesellschaft, die eine erste Niederlassung in Frankreich eröffnet, gründet keine neue Gesellschaft. Sie lässt ihre Niederlassung bei der Geschäftsstelle des Handelsgerichts eintragen und reicht ihre Satzung in Übersetzung und jedes Jahr ihre Jahresabschlüsse ein (Artikel R123-112). Die Wahl zwischen Zweigniederlassung und Tochtergesellschaft vergleicht das Kapitel zu den Rechtsformen in Frankreich, und Concord betreut die Gründung einer Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft.
Wann verändert ein Anwalt das Ergebnis?
Das Dossier selbst ist eine Formalität. Die Entscheidungen, die es festhält, sind es nicht. Der Name der Gesellschaft, ihr Gegenstand, Höhe und Aufteilung des Kapitals, die Befugnisse des Präsidenten oder des Geschäftsführers, die Klauseln für das Ausscheiden eines Gesellschafters: All das wird vor dem Versand des Dossiers in der Satzung festgelegt, und all das ist später schwerer zu ändern, als es beim ersten Mal gut zu formulieren.
Ein Anwalt ist sein Honorar wert, wenn es mehrere Gründer gibt, wenn ein Investor erwartet wird, wenn eine ausländische Gesellschaft hinter dem Vorhaben steht oder wenn die Person, die die Gesellschaft führen wird, im Ausland lebt. In diesen Fällen ist die Satzung der Vertrag zwischen den Gesellschaftern, und die Eintragung ist nur der Moment, in dem er öffentlich wird. Concord entwirft die Satzung und übernimmt die Einreichung zur Gründung einer SAS oder SARL, ausgehend von einem Clarity Call, in dem Umfang und Honorar schriftlich festgelegt werden, bevor die Arbeit beginnt.